Опыт учёта личных финансов

Аватар пользователя perehvat

Наверное, каждый время от времени прикидывает, сколько надо для ремонта или покупки дорогих вещей. Соображал, хватит ли того, что есть, или надо занять, от чего-то отказаться или, наоборот, позволить себе большее и лучшее. Однако большинство никогда не вели полный учёт своих расходов.

Я тоже не учитывал всё подряд. Зачем считать какой-то там стакан чая в столовке? Да кому это нужно?! Мне казалось, что я и так трачу деньги оптимально. Бедность в детстве и юности научили бережливости и расчётливости. Что нового можно открыть с помощью учёта каждой копейки? Да ничего!

И зря я так думал. С помощью учёта личных финансов открыл про себя самого много нового. Может, и вам будут полезны мои наблюдения.

Основная трудность – это начать. Я дозревал долго, много лет. Начал ещё в студенческие годы. Тогда так сложилось, что у меня было много разных подработок и по многим платежи задерживали. Никто не кинул, всё было честно, заплатили. Но чтобы не забыть, вел учёт доходов. Записывал в файлик сколько получил, и сколько ещё должен получить. Начал туда же записывать, сколько дал в долг. Затем сделал разбивку по месяцам. Посчитал средний доход за месяц в текущем году. И т.д. и т.п.

Но то был учёт доходов. С этим проще – доходов, если считать в штуках, немного. Допустим, стипендия + з/п в одном месте + з/п в другом месте + гонорар за какую-то разовую работу.

А с учётом расходов сложнее. Тут уже в месяц набегает несколько десятков, а то и за сотню. И каждое действие надо записать. Казалось очень трудоёмким. Наконец, 2,5 года назад я решился и начал вести учёт всем расходам.

Требуется найти и установить на компьютер специальную программу. Разумеется, можно и в тетрадочку записывать. Но так труднее потом обрабатывать информацию. А в программке многие вещи сразу считаются.

Для учёта необходимо собирать все чеки. А если трата без чека, то записать на бумажку. Потом все данные занести в программу: цена, количество, наименование, раздел (питание, развлечение, гигиена, ЖКХ и т.д.). Программка сама считает статистику по разделам и по месяцам. Можно даже туда записывать свои доходы или ставить цели, но я этого не делаю. Кто знает, может, ещё не понял ценности этого функционала?

Теперь перейду к выявленным закономерностям.

 

Закономерность №1. Ненужные траты.

Всякие перекусоны или шоколадки занимают незначительное место в рационе. Если дома – можно приготовить дешёвую, вкусную и полезную еду. Если не дома, то до вечера легко можно потерпеть, обойтись чаем с баранкой. То же самое по мелким материальным расходам, которые любят женщины и дети – очередные пылесборники или сразу мусор – полежало, надоело, выбросил.

Благодаря бедности в большей части моей жизни я и так привык терпеть и экономить. Тем не менее сейчас, во взрослом состоянии, учёт показал, что привычки и убеждения не срабатывают в полной мере.

Так в чём состоит закономерность? Эти траты осуществляются импульсивно, под влиянием хотелки: настроение, чувство голода, новинка и т.п.

При этом я не говорю, что хотелки надо полностью убрать. Их надо держать «под прицелом», иначе они рискуют захватить все ваши свободные деньги и время. Да и психологически это низко – ты хозяин своих страстей и страстишек, или они твои хозяева?

 

Закономерность №2. Траты нужные.

Учёт вполне ожидаемо показал, что есть некие базовые расходы, которые никуда не исчезают. Например, ЖКХ – каждый месяц. Плюс еда – каждый день. Одежда, обувь - туда же. Ещё что-то можно вспомнить.

Такие расходы практически нельзя убрать, но можно немного сократить.

Например, я поставил двухставочный электрический счётчик 2 года назад. По моим прикидкам, он уже себя окупил и теперь даёт небольшую экономию. Специально энергоёмкая стирка отодвинута на более позднее время. Также научился закупаться на мелкооптовом рынке. Ряды коробок, бутылок, банок, пачек раз в 2-3 месяца заполоняют пустые полки, углы, антресоли и т.д. Выходит солидная экономия.

 

Закономерность №3. Принятие оптимальных решений.

Хотелки можно почти полностью убрать, а необходимые траты только оптимизировать. И есть ряд расходов несрочных и иногда необязательных, но полезных и достаточно приятных.

Например, в тесной ванной комнате стояла чугунная ванна вдоль длинной стены. В оставшемся узком проходе стояла стиральная машина. Получалось, что места почти не остаётся, даже до крана приходится тянуться. Сделал замеры, купил другую, чуть покороче, ванну, которую поставил в торец ванной комнаты (перпендикулярно прежней ванне). Стиралка удачно переместилась в освободившийся угол. И теперь есть удобный доступ ко всему.

Можно ли было не тратиться на ванну и сопутствующие мелкие расходы? Да, можно было. Но теперь стало намного удобнее. Я даже сам себе удивляюсь, почему раньше не догадался так сделать.

Где же тут оптимальность?

«Где же тут оптимальность?» – спросит внимательный читатель. Отвечаю. Сокращение расходов высвободило средства из обеспечения текущей жизни на более долгосрочные «проекты». Тут не только ванна, но и ремонт авто, небольшой ремонт в одной из комнат, покупка обуви и т.д.

Не зря в народе говорят «копейка – рубль бережёт». Тут потерпел, там сэкономил, здесь обошёлся. А в итоге имеешь принципиальное улучшение в чём-то существенном и долгосрочном.

Другими словами, учёт и контроль личных финансов позволил мне улучшить поведение как потребителя. Лучше стал контролировать хотелки. Выросла уверенность в своих силах и в завтрашнем дне – на ЖКХ, еду, носки и т.п. денег хватит по-любому. И открылись новые возможности планирования – темп поступления и расходования денег – не бардак, стихийно регулируемый «от зарплаты до зарплаты», а управляемый процесс.

Подчеркну, что я ничего нового не открыл. Всё сказанное знает любой и безо всякого учёта. Однако точные цифры прямо перед глазами реально помогают узнать себя более глубоко. Я не говорю, что разбогател на «сбережении копейки». Но стал лучше управлять тем, что есть. Как говорится, лучше власть над собой, чем тысячелетняя власть над миром.

 

ПС1

Товарищ Postulat выразился особенно точно, поэтому выношу сюда:

"Учет личных финансов, а на самом деле  ПОТРЕБНОСТЕЙ..."

ПС2

Одно интересное наблюдение. Иногда даже экономия бывает неэкономной. Например, купил свой любимый шоколад мелким оптом. Надеялся, что буду есть по чуть-чуть, но слопал полугодовой запас за 2 месяца. Ну, вот так... не совладал с желаниями...

Поэтому перестал закупать так много. А то, что купил, держу от своих глаз подальше. Да, я неидеальный, зато нашёл к одной из своих хотелок относительно разумный подход.

ПС3

Ещё возник вопрос: есть ли такие, кто не нашёл в учёте ничего полезного, и почему?

Авторство: 
Авторская работа / переводика

Комментарии

Аватар пользователя Carlo
Carlo(12 лет 3 месяца)

Отвечая на ПС3 могу сказать, что одна из самых доступных и эффективных радостей заключается в приобретении какой -нибудь ерунды, не забивая себе голову бухгалтерией и экономией. Просто должно хватать и еще немножко оставаться, вот и весь учет.

Аватар пользователя Ernst
Ernst(8 лет 11 месяцев)

Всё хорошо в меру. Вот я, например, люблю делать себе подарки. Для этого на амазоне завёл список вещей, которые мне не то, чтобы нужны, но хочется. Чисто с финансовой точки зрения я могу купить весь этот список целиком в любой момент. При этом даже по итогам месяца в минус не уйду. Но чем я себя буду радовать в последующие месяцы? Как минимум, нужно будет тратить время на поиск новых хотелок.

Полезный бонус: на вопрос родных про подарок на День Рождения или Новый Год просто скидываю ссылку на  этот список. Таким образом, мне всегда дарят то, что я хочу, но без потери элемента сюрприза.

Аватар пользователя perehvat
perehvat(8 лет 5 месяцев)

Чисто с финансовой точки зрения я могу купить весь этот список целиком в любой момент. При этом даже по итогам месяца в минус не уйду. Но чем я себя буду радовать в последующие месяцы?

Неожиданно и любопытно. Есть в этом смысл.

Полезный бонус: на вопрос родных про подарок на День Рождения или Новый Год просто скидываю ссылку на  этот список. Таким образом, мне всегда дарят то, что я хочу, но без потери элемента сюрприза.

Тоже занятно. 

Аватар пользователя Ernst
Ernst(8 лет 11 месяцев)

Уже лет пять как веду учёт. Для этого использую kmymoney (программа с открытым кодом). Программа получает данные с банковских счетов по протоколу HBCI и автоматически определяет нужную категорию. Поскольку большинство расходов оплачиваются  карточкой, то ведение учёта много времени не занимает. 

Для наличных установил себе на смартфон программу My Expences. Если что-то покупаю, то кладу себе чек в кошелёк, раз в месяц вношу расходы и синхронизирую с kmymoney (обе программы поддерживают формат QIF).

Особой нужды в домашней бухгалтерии не было, просто было интересно, сколько и на что тратится. В этом году решил на основе статистики прошлых лет составить бюджет (одна из функций kmymoney). Как выяснилось, планировщик из меня так себе: обнаружилось заметное количество непредвиденных расходов. Правда, доходов тоже, так что пока бюджет перевыполняю.

Но в целом годы студенчества "на свои" приучили к финансовой дисциплине. Есть пара финансовых правил, которым я стараюсь следовать: например, иметь в запасе сумму, примерно равную доходу за пол-года, не складывать все яйца в одну корзину, ну и вообще жить по средствам. Поэтому до сих пор не взял ни одного кредита. Так что программа носит в основном справочный характер.

Аватар пользователя perehvat
perehvat(8 лет 5 месяцев)

Но в целом годы студенчества "на свои" приучили к финансовой дисциплине. Есть пара финансовых правил, которым я стараюсь следовать: например, иметь в запасе сумму, примерно равную доходу за пол-года, не складывать все яйца в одну корзину, ну и вообще жить по средствам. Поэтому до сих пор не взял ни одного кредита. Так что программа носит в основном справочный характер.

Разумно. Финансовые запасы не на текущие расходы, а на непредвиденные обстоятельства (потерял телефон - надо купить, сломалась машина - надо починить, и т.п.) полезно иметь. Согласен.

Аватар пользователя e-motion83
e-motion83(8 лет 9 месяцев)

По мне так самый удобный учёт еженедельный. Я прикинул что от своих месячных доходов надо отнять 20% (10 на инвестиции и 10 на долгосрочные расходы). Остальное поделил на 4 и округлил опять к меньшему круглому числу. Например у меня на семью в 3 человека навскидку получается 11.000 руб на неделю: 2000 руб авто+2000 руб еда на работе+5000 руб на семью+1000 руб на связь (у меня тариф Билайн где можно три номера повесить на свой и нужна российская безлимитная связь и вся семья к нему подключена)+1000 руб на мелкого на неделю. Отдельно из 10% я выделяю на коммуналку (сумма примерно бьётся из месяца в месяц). Вот и получается что я снял в воскресенье вечером 11000 руб и положил в кошелёк. Все остальные траты если сильно припечет только через карту безналом где фиксится место и сумма покупки. По времени занимает минимум и веду учёт только +/- по итогу недели. Если сэкономил то оставил плюсом к следующей неделе ти́па можно позволить себе чуть больше. Если перерасход отнял из 10% и дал себе леща) я к тому что недельный контроль удобнее он достаточно эффективен и не заставляет заниматься крохоборством, высвобождая энергию под поиски доп.заработка как верно тут указал камрад выше. Деньги это из опыта вопрос энергетики, когда вы созрели они приходят из неожиданных источников...

Аватар пользователя arma
arma(12 лет 3 месяца)

Тоже вела учет понедельно. С элементами планирования.

Времена были трудные, сумбурные. Катастрофически не хватало времени. Планирование помогало избегать "срывов" и случайных покупок. Например, забежала в магазин за хлебом-молоком - а там акция-макция, и тебя против твоего желания убеждают купить утюг (чайник, йогуртницу и т.п.) - совершенно ненужные в данный момент.

Противопоставить этому безумию можно только четкий план. В голове (или на бумажке, или в телефоне)  - список обязательных покупок, тех самых, ради которых в магазин и идешь.  Там же обозначена сумма, которой располагаешь. 

О выгодности дешевых супермаркетов. Часто делаю покупки в ближайшем не самом дешевом маленьком магазине. Экономлю время, не трачусь на проезд, страхуюсь от ненужных соблазнов - в супермаркетах так товары расставлены, чтобы покупатель набирал попутно необязательные вещи.

Аватар пользователя perehvat
perehvat(8 лет 5 месяцев)

В голове (или на бумажке, или в телефоне)  - список обязательных покупок, тех самых, ради которых в магазин и идешь. 

Это точно. Не имея списка можешь купить что-то ненужное. 

Аватар пользователя arma
arma(12 лет 3 месяца)

Перечитала комменты. Не все поняли, что речь не о скупердяйстве.

Речь о нормальном ведении хозяйства, без долгов и кредитов. Праздники в нормальном хозяйстве тоже планируются. Равно как и отпуска, ремонты, подарки,  другие радости. 

Некоторые комменты наводят на мысль, что пишущие не ведут самостоятельно дом.. Мама (жена, бабушка, дедушка) платят за квартиру, покупают продукты, варят еду, планируют покупку нового дивана (холодильника, занавески и т.д.).

С нашего героя требуют только выделять ежемесячно некоторую сумму.  Можно сказать - повезло! Жизнь удалась! Остаток можно тратить на себя любимого, а если на бензин не хватило - поплакаться бабушке, она с пенсии выделит.

Аватар пользователя perehvat
perehvat(8 лет 5 месяцев)

Речь о нормальном ведении хозяйства, без долгов и кредитов. Праздники в нормальном хозяйстве тоже планируются. Равно как и отпуска, ремонты, подарки,  другие радости. 

yes 

Скрытый комментарий Повелитель Ботов (без обсуждения)
Аватар пользователя Повелитель Ботов

Запись, растолкав других достойных претендентов, ворвалась в лидеры по читаемости. Сим повелеваю - внести запись в реестр самых читаемых за неделю.

Комментарий администрации:  
*** Это легальный, годный бот ***
Аватар пользователя valeryma
valeryma(9 лет 6 месяцев)

Учет расходов в семье ведем уже давно. Просто в тетрадке. Потратил деньги - записал. Дисциплинирует. В частности, помогает откладывать деньги на будущие расходы. Которые, в свою очередь, делятся на текущие отложенные (сходить всей семьей в следующем месяце в театр), плановые (на отдых летом) и непредвиденные (медицина). Без учета деньги просто утекали между пальцев непонятно куда. Вести учет в компьютере или смартфоне - ну, на любителя, не думаю, что это принципиально. Кому как удобнее.

Страницы