Две главных проблемы некрупного бизнеса

Аватар пользователя Олег Макаренко

В декабре потребовалось мне купить пару предметов офисной мебели. Мне нужны были определённые размеры под заказ, так что я нашёл в поисковике 6 мебельных магазинов с такой услугой и отправил туда запрос.

Для понимания процесса. Мебель под заказ в таких магазинах делают вот так. Менеджер набрасывает в компьютере чертёж. Чертёж передают в мастерскую, которая нарезает по чертежу плиты ЛДСП, делает в них отверстия и скручивает воедино. Получившееся изделие передают клиенту.

Повторю ещё раз: у самого магазина в общем случае нет ни станков, ни даже мастеров с отвёртками. Магазин просто переводит заказ клиента с человеческого языка на язык чертежей, а потом доставляет клиенту готовую тумбу или шкаф.

Идём дальше. Сколько времени занимает составление чертежа?

На один простой предмет офисной мебели — такой как шкаф, например — уходит несколько минут, не больше. Вы можете убедиться в этом, если наберёте в поисковике что-нибудь типа «создание модели шкафа видеоурок». Вы увидите, что действий там совсем немного, и что даже в обучающем ритме, с объяснением каждого щелчка мыши, процесс довольно быстр.

Стоит также добавить, что для составления цены — чтобы понять, сколько покупаемый условный шкаф в итоге будет стоить — делать полноценный чертёж даже не нужно. Берём один из типовых чертежей, за пару минут грубо подгоняем под нужды клиента, и вот у нас уже есть примерная итоговая цена.

Как видите, получается довольно простая модель бизнеса.

1. Получаем от клиента запрос на создание мебели под заказ.
2. Тратим 5-10 минут на обсчёт заказа, вычисляем цену.
3. Отправляем клиенту примерную цену.
4. Если клиент согласен, делаем полноценный чертёж, получаем под ним подпись клиента и отправляем заказ в цех.
5. Отгружаем клиенту заказ, фиксируем прибыль.

Вернёмся теперь к моему декабрьскому опыту. Итак, я выбрал шесть магазинов, у которых на сайте значилось «офисная мебель на заказ».

В одном магазине я не смог найти ни форму отправки запроса, ни хотя бы адрес электронной почты, куда можно было бы отправить письмо. Телефон был, однако запросы я отправлял поздним вечером, в нетелефонное время. Да и странная эта идея — диктовать размеры по телефону в то время, как технологии позволяют отправить по почте скан понятного карандашного наброска.

В пяти магазинах такой проблемы не было, мои запросы ушли.

На следующий день мне ответили два магазина из пяти. В первом магазине мне указали нормальную цену и приложили к письму понятный чертёж. Цена получилась примерно на 50% выше той, которую я бы мог получить, если бы собирал заказ в разных магазинах, однако сэкономленное время мне будет важнее. С этими господами, вероятно, я и буду работать.

Во втором магазине чертежа в ответе уже не было, а цена была вдвое выше, чем в первом. То ли мне подсчитали более дорогие материалы, чем я просил, то ли в том магазине предпочитают накручивать от души — разбираться я уже не стал.

Третий магазин ответил через неделю после запроса. В письме менеджер сделал несколько ненужных уточнений (вся информация у него уже и так была), а потом мне озвучили цену уже в 2,5 раза выше, чем в первом магазине.

Замечу, кстати, что внимательно читать все семь строчек технического задания не стали ни в одном из магазинов. Однако тут уж я менеджеров не виню — суровая действительность давно приучила меня к тому, что технические задания целиком не читает никто и никогда.

Итак, что показало моё импровизированное исследование?

Из шести оплативших рекламу в поисковике мебельных магазинов на запрос ответили только три. Ответили в разумный срок два. Предложил адекватные условия один.

Подведу итог

Я довольно давно консультирую бизнес по вопросам учёта денег и прочих ресурсов. С крупным бизнесом я не работаю, однако по малому и среднему бизнесу у меня за последние 16 лет сложилось вполне определённое мнение. Само собой, я не могу себе позволить выкладывать истории из опыта клиентов — участники событий узнают их, как бы я ни изменял второстепенные детали. Однако и те истории, которые я наблюдаю «со стороны», также вполне показательны.

Жалобы бизнесменов на душащие налоги, давящую бюрократию и высокие ставки по кредитам, как правило, не имеют отношения к их реальным проблемам. Реальных проблем у нашего бизнеса две.

Проблема номер один — банальное неумение работать. Если фирма не отвечает клиентам, которые хотят у неё что-то купить, будьте уверены, дело не в том, что она завалена заказами по уши. Всё проще: в фирме творится полнейший бардак, значительная часть необходимой работы не выполняется вовсе или выполняется плохо.

Проблема номер два — изменения на рынках. Если на ваш товар или услугу нет платежеспособного спроса, вам будет очень непросто выжить.

В нулевые годы наш бизнес привык жить в тепличных условиях, когда клиентов хватало на всех, и можно было работать спустя рукава. Сейчас «халява» закончилась. Клиентов с деньгами на всех уже не хватает, да и деньги клиенты считают уже куда как более аккуратно. Бизнесменам, которые не смогут навести у себя порядок, пожалуй, придётся туго.

PS. Это двадцать четвёртая статья из серии «Размышления о ведении бизнеса в России». Другие статьи серии можно найти вот здесь:

http://fritzmorgen.livejournal.com/tag/Размышления о ведении бизнеса в России
 

Комментарии

Аватар пользователя Далёкий
Далёкий(8 лет 9 месяцев)

Очень просто. 

Я бы сказал слишком просто. А проблему своих приборов отечественных можно лишь  за счет денег решить?

Аватар пользователя woddy
woddy(11 лет 4 месяца)

нельзя. для этого надо очень много работать. т.е. поднимать нормативы по выработке на сотрудника раза в 4.

Комментарий администрации:  
*** Неполживого чма кусок ***
Аватар пользователя jamaze
jamaze(12 лет 3 месяца)

У вас есть миллиарды долларов, вам продадут современное оборудование, у вас есть рынки сбыта, чтобы это всё продавать миллионами штук в месяц? По одежде протягивая ножки. Ещё 150 лет назад было понятие стоимости входа в бизнес, с тех пор только труднее стало.

Аватар пользователя Barminolo
Barminolo(10 лет 2 недели)

Понятие "конечное количество потребителей" Вам о чем-то говорит?  В месяц в конкретном магазине можно продать конкретное количество товара, ну или меньше - если работать плохо. Я уж не говорю о уменьшающемся количестве денег, тратящихся на покупку товаров почти любого направления. 

Сейчас возможен рост только за счет уменьшения конкуренции, что прекрасно демонстрируют сети, типа Х5, Магнита и так далее. В городах все сожрали, теперь пошли в райцентры, жрут местные магазины с удовольствием. 

Комментарий администрации:  
*** отключен (дешевые манипуляции, инфомусор) ***
Аватар пользователя Sensatus
Sensatus(8 лет 10 месяцев)

К бешеной марже они привыкли. За 10% никто *опу от стула не оторвёт.

А приведите, пожалуйста, пример известного успешного бизнеса, где за 10% маржи работают.

Аватар пользователя Mordred
Mordred(8 лет 2 месяца)

Подавляющее число таких магазинов делают деньги на продажах уже готовых изделий. Им заказы по интернету погоды не делают вообще, т.к. на это надо тратить время, и как правило, впустую. Вы же 5 магазинов просто кинули на ненужную работу, которая никогда не будет оплачена.

Комментарий администрации:  
*** Не может инженер, или врач, или учитель, понимать экономические процессы (с) ***
Аватар пользователя disum
disum(7 лет 6 месяцев)

Полагаете, что Олег Макаренко - наивный человек?

Аватар пользователя Рукастый
Рукастый(7 лет 12 месяцев)

Допустим, у клиента приняли заказ по почте, воспроизвели его и привезли клиенту для оплаты. Клиент щупает материал, и ему не нравится фактура материала. Материал бывает рвзный, в том числе и пластик тоже.  Еще ему не нравятся крепления ножек у стола, слишком хлипкие по его мнению.

Ваши действия как агента в этом случае?

Комментарий администрации:  
*** Уличен в невменяемом хамстве - рекомендуется банить при рецидивах ***
Аватар пользователя Олег Макаренко

Но зачем тогда размещают рекламу "мебель на заказ"?

Аватар пользователя Mordred
Mordred(8 лет 2 месяца)

Это рассчитано на то, что вы лично зайдете в магазин. Когда видишь, что человек реальный, т.е. не резвящийся конкурент, пытающийся по интернету отвлечь работников от реальной работы, то тогда и отношение более серьезное. Посчитают и дадут ценник сразу.

Комментарий администрации:  
*** Не может инженер, или врач, или учитель, понимать экономические процессы (с) ***
Аватар пользователя BuHHu
BuHHu(11 лет 6 месяцев)

Довольно логично, кстати, ведь автор считает нормальным и даже обязательным что ему быстро и бесплатно все обсчитают и составят план работ. Пусть макаренко сам все нарисует что ему нужно (раз труда на 10 минут) и разошлет по магазинам (а умнее по производителям) чтобы они ему скинули цену работ. 

Комментарий администрации:  
*** Уличен в пропаганде криптомусора ***
Аватар пользователя Олег Макаренко

Но я же не знаю, в какой программе работают в этом магазине. Форматы-то везде разные.

Аватар пользователя jamaze
jamaze(12 лет 3 месяца)

Чертежи в pdf все прочитают.

Аватар пользователя BuHHu
BuHHu(11 лет 6 месяцев)

Вот-вот

Комментарий администрации:  
*** Уличен в пропаганде криптомусора ***
Аватар пользователя Олег Макаренко

Да нет, надо же оставить менеджеру возможность выбрать фурнитуру и посдвигать размеры как технологичнее...

Аватар пользователя kor23
kor23(7 лет 9 месяцев)

Кстати да. У них, скорее всего, даже отдельного человека не выделено под интернет-заказы. Старший продавец, если есть время и желание - иногда заглядывает. Но даже видя заказ - никак не реагирует, потому что срочной работы выше крыши, некогда всякими глупостями заниматься. Это называется - экономия на персонале. 

Аватар пользователя vrednyi_den
vrednyi_den(8 лет 4 месяца)

Т.е. по вашему мнению надо тупо заказывать у первых попавшихся?

Процедура сбора коммерческих предложений не знакома совсем?

У меня примерно 20% процентов рабочего времени уходит на то чтобы осмыслить ТЗ заказчика, выявить проблемы, в телефонных разговорах и по мылу выяснить что он все-таки хочет так как что он хочет и что написано в тз как-бы не соответсвуют друг-другу, составить КП...Проектирование и строительство если что

Аватар пользователя Темный Квас
Темный Квас(7 лет 7 месяцев)

добавлю нюансы, с которыми г-н Макаренко не знаком:

1. Декабрь - пик сезона продаж мебели.

2. Объем указанного заказа мал, но его обслуживание занимает не меньше времени, чем большой - это невыгодный заказ. 

3. Цена.

 Цена получилась примерно на 50% выше той, которую я бы мог получить, если бы собирал заказ в разных магазинах

Ну конечно.  Ведь товар на витринах - потоковые изделия. Индивидуальные решения всегда будут дороже за счет накладных расходов - обсчеты, логистика; плюсом как правило индивидуальная мебель изготавливается из более качественных материалов в целях подстраховки (скажем лист ЛДСП я смогу приобрести в своем городе и за 900 руб и за 1700 - немаленькая разница).

Вывод: банальное неумение желание работать за деньги. Если фирма не отвечает клиентам, которые хотят у неё что-то купить, будьте уверены, дело не в том, что она завалена заказами по уши. Всё проще: в фирме творится полнейший бардак, значительная часть необходимой работы не выполняется вовсе или выполняется плохо совершаемый заказ непривлекателен.

 

Мебель лучше покупать в мае-июле - это межсезонье.

Комментарий администрации:  
*** Уличен в трансляции дезинформации, каждый высер рекомендуется проверять с лупой ***
Аватар пользователя Олег Макаренко

Сумма заказа 40-50 тысяч рублей. Лист ЛДСП я считал тот, который за 1700 рублей. Обсчёты, повторюсь, минимальны, я бы уложился в 10 минут.

Аватар пользователя Темный Квас
Темный Квас(7 лет 7 месяцев)

хм.) Тогда я удивлен - сумма уже не сказать, чтоб очень маленькая - заказ неплохой.

Задержки вообще чаще происходят на стадиях согласования Дизайнер - Склад - Цех. Но проблема в точке  Клиент - Дизайнер -  это большая редкость, поскольку дизайнер получает свою зарплату уже за обсчет, а обсчеты на любую корпусную мебель вообще вещь быстрая - программы позволяют сразу выдавать и раскрой материалов и расчитывают фурнитуру вплоть до последнего эксцентрика.

Я действительно удивлен).

Кажется, питерские ребята зажрались))). 

Я вам соболезную.) На Вятке ребята работают оперативнее).

Комментарий администрации:  
*** Уличен в трансляции дезинформации, каждый высер рекомендуется проверять с лупой ***
Аватар пользователя Олег Макаренко

Зажрались, зажрались. Это не первый опыт такого рода.

Аватар пользователя Alex_7399
Alex_7399(8 лет 3 месяца)

С россиянами действительно сложно работать, хотя есть и приятные исключения. Рекламу делать не буду, так как род моей деятельности весьма специфичен и не будет интересен.

Аватар пользователя breduin
breduin(8 лет 10 месяцев)

питерские мебельщики - это просто ТБМ тэбеэмная. За два года сменили несколько подрядчиков для производства стандартного набора мебели для наших торговых точек (тоже в районе 40 т.р.), шкаф, стол и т.п. Расчеты делают вообще от балды, КП отличались на порядок. Ни один не укладывался в сроки, всегда задержка. Подрядчик сделал брак, сменили. У следующего сделали пару наборов, вроде всё более-менее, затем к него ломается один станок по обработке торцов, он на оставшемся делает только крупняков, а всю мелочь, и нас в т.ч. херит. В итоге у нас - срыв открытия торговой точки (открывались почти без мебели, часть из других точек притащили). В конце концов мы просто отказались от заказов мебели в СПб для торговых точек в других городах, теперь их на местах заказывают.

Аватар пользователя невежда
невежда(11 лет 10 месяцев)

возможно связано с тем, что очень много производств закрылось в прошлые года. Или вы строили из себя московского заказчика, тоесть не хотели платить.

Комментарий администрации:  
*** Отключен (бесконечная политота, оскорбления сообщества) ***
Аватар пользователя невежда
невежда(11 лет 10 месяцев)

Немного странно это читать. В коммуникациях заказчик давится за каждую 1000 рублей, готов купить оборудку у другого, лишь бы на 100 рублей дешевле. Хорошие мясные заказы закончились имхо лет 5 назад.

Комментарий администрации:  
*** Отключен (бесконечная политота, оскорбления сообщества) ***
Аватар пользователя Jeniver
Jeniver(8 лет 1 неделя)

Я аж заинтригован.

Пара предметов, из ЛДСП по 1700 за лист на сумму 50 т.р....  И при этом очень простой заказ?

хмм.

Аватар пользователя felixsir
felixsir(8 лет 3 месяца)

Мининдел давно все откомментировал. У большинства в голове не сталкиваются работа и зарплата. А вы эк хватили - техзадание! Да они работы своей не знают и не понимают.

Аватар пользователя Tuktarov
Tuktarov(11 лет 8 месяцев)

Пардон, но дураки сидят в тех конторах, что не ответили из за малого заказа.

Я хочу таким образом понять и оценить качество работы фирмы. Перед большим заказом.

Аватар пользователя Темный Квас
Темный Квас(7 лет 7 месяцев)

Некоторые типы клиентов, которым я отказываю на стадии приема заказа:

1. Клиент перфекционист (достАевский) - поскольку все допуски при заключении договора на изготовление индивидуальной мебель оговорить невозможно, клиенты такого типа всегда стремятся получить большее качество, чем то, за которое они готовы платить. 

2. Клиент оптимист -  заказывает мебель, которая однозначно не вынесет желаемых эксплуатационных нагрузок - скажем, жиденькую тумбу под двухсотлитровый аквариум.

3. Клиент порывисто-холеричен - его желание (чаще всего касающееся цвета изделия) может изменяться в течение всего гарантийного срока - а найти мнимый косяк и отправить изделие обратно производителю не составляет труда.

4. Клиент скуп)).

...Месье, производители отнюдь не дураки) - просто клиент не всегда получает полную информацию, когда ему отказывают). хм.. в той или иной форме)).

Иногда я делаю мебель практически даром, потому что уверен в клиенте, а иногда задираю цену как можно выше, только чтобы клиент нашел другого дурака).

Комментарий администрации:  
*** Уличен в трансляции дезинформации, каждый высер рекомендуется проверять с лупой ***
Аватар пользователя Tuktarov
Tuktarov(11 лет 8 месяцев)

Все перечисленное вами имеет право на существование. Однако для принятие решения надо начать общатся. 

Аватар пользователя Темный Квас
Темный Квас(7 лет 7 месяцев)

ну конечно). поэтому заказы по телефону я никогда не принимаю, а готовлю несколько вариантов решения и общаюсь с заказчиком вживую.

Комментарий администрации:  
*** Уличен в трансляции дезинформации, каждый высер рекомендуется проверять с лупой ***
Аватар пользователя Tuktarov
Tuktarov(11 лет 8 месяцев)

Это и ежу понятно.

Но в статье идет речь о качественно подготовленном ТЗ.  

Аватар пользователя Темный Квас
Темный Квас(7 лет 7 месяцев)

Это важно. Но главный фактор при принятии заказа лично для меня - это личность клиента.

Да, я все же побоялся бы принимать заказ от Фрица )... слопает меня - и глазом не моргЕнёт)).

Комментарий администрации:  
*** Уличен в трансляции дезинформации, каждый высер рекомендуется проверять с лупой ***
Аватар пользователя Далёкий
Далёкий(8 лет 9 месяцев)

Ну да. Разница есть . Или в хрущевке у бабушки перфоратором махать ,или в квартире молодой беременной особы ,где один рулон обоев стоимостью около 2кг иностранных денег. 

Аватар пользователя Темный Квас
Темный Квас(7 лет 7 месяцев)

Абсолютно верно!)

При обсчете стоимости установки мебели мало кто из клиентов (и почему-то и самих мебельщиков) понимает этот фактор). Немало неопытных бойцов погорело на богатых клиентах именно из-за претензий к порче полов, обоев, потолков, люстр и особенно дверей и дверных косяков)). Ведь одно дело поцарапать на кухне линолеум 60-х годов и совсем другое - наборной буковый паркет)).

Комментарий администрации:  
*** Уличен в трансляции дезинформации, каждый высер рекомендуется проверять с лупой ***
Аватар пользователя Villy
Villy(11 лет 8 месяцев)

"скажем, жиденькую тумбу под двухсотлитровый аквариум." - можете с точки зрения профессионала оценить изделие? сделано на заказ.

Аватар пользователя Далёкий
Далёкий(8 лет 9 месяцев)

Под плинтус не рассчитали ,или там другие заморочки?(и что-то дверь правая  смотрится непонятно. может ракурс такой)

Аватар пользователя Villy
Villy(11 лет 8 месяцев)

не пойму что то про плинтус. а так то видимо фото искажает геометрию.

Аватар пользователя Tuktarov
Tuktarov(11 лет 8 месяцев)

Вырез должОн быть. Чтоб тумба вплотную к стене вставала.

По прочности. Надо смоьреть внутренние потроха. Иначе не поймеш.

Аватар пользователя Villy
Villy(11 лет 8 месяцев)

а. ну то я плинтус снял, не помню уже по какой причине, мебель переставлял слева от тумбы :)

а тумба - четыре вертикали опорные, задняя стенка тоже цельный кусок ДСП.

собственно, к чему был мой вопрос - тумбу сам просчитал, пришел в цех раскроя ДСП, заказал детали с кромкой, дома сам присадку насверлил и собрал. вышло дешевле чем в магазине раза в три, на заказ видимо еще больше экономии. с прямыми руками и извилистым содержимым черепа можно не кормить посредников-проектировщиков :)

Аватар пользователя Tuktarov
Tuktarov(11 лет 8 месяцев)

Это правильный подход. Одобряю. 

Четыре вертикальные несущие вподне осилят нагрузку.

Аватар пользователя Далёкий
Далёкий(8 лет 9 месяцев)

Я про плинтус слева не прибитый. А так по ракурсу действительно кажется ,что правая дверца относительно корпуса и обоев не симметрична.  (я бы на всякий случай к стене прикрепил еще))) 

Аватар пользователя Villy
Villy(11 лет 8 месяцев)
Аватар пользователя Темный Квас
Темный Квас(7 лет 7 месяцев)

1. Нижний горизонт, поднятый не на опорах, а видимо на демпферах или плоских тонких подпятниках обеспечивает хорошую жесткость, и исключает падение конструкции, которое могло бы произойти при изломе ножки.

2. Сэкономлено на столешнице - ЛДСП 16 мм, а не 24 и не 32, как обычно это принято делать - однако четыре вертикали, а не три, как могло бы быть, позволяют распределить нагрузку равномерно и избежать изгиба столешницы. 

Очень правильно выполненный экономичный вариант.

Комментарий администрации:  
*** Уличен в трансляции дезинформации, каждый высер рекомендуется проверять с лупой ***
Аватар пользователя Villy
Villy(11 лет 8 месяцев)

ну вот эту тумбу я сам и рассчитал, заказал раскрой и собрал дома :) https://aftershock.news/?q=comment/3449532#comment-3449532

пс: под нижней плоскостью нет ничего, лежит на полу. для верхней не было ДСП толще такого же цвета.

Аватар пользователя 3xl
3xl(11 лет 1 месяц)

именно. "пара" предметов мебели под заказ практически никому не интересны. Поэтому и не ответили.

И вообще, даже маленький стол под заказ должен стоить существенно дороже, чем большой стандартный.

Аватар пользователя fastor
fastor(9 лет 2 недели)

Да не рефлексируйте так! У меня каждый второй клиент не получал с сайта заявок уже борльше года. И когда смотрим, в чём дело, оказывается, что Петя, который сайт делал, давно не занимается им, а е-мейл был Петин, т.к. он хотел быть в курсе заказов, или ещё какая бодяга с е-мейлом (типа, накатили апгрейд движка, и форма перестала работать).  В общем, каждый второй не получает. Когда, лет 5 назад, клиент заказывал сайт, ему парили про продвижение-SEO, позиции в поиске и пр. Но, по факту, никакого продвижения не получилось: и бабки на сайт быстро кончились, и идея накрылась медным тазом, и все на всех обижены. Здесь вам не европы с америгами, тут в интернеты не веруют :)

Аватар пользователя невежда
невежда(11 лет 10 месяцев)

Как далеко не дешевое сео продвижение относится к вышенаписанному в  статье фрица ? Да и представить заказчика с сайтом, который не озаботился проверкой формы если честно крайне сложно. А вот что действительно наблюдается, так это заход по тому же директу, долгое  хождение и звонок (в лучшем случае), что бы заказать какую нибудь ерунду. Так почитаешь коменты, у всех все прекрасно с заказами, чуть ли не сами выбирают, пообщаешься с реальными директорами, через один плачут что аренду платить нечем.

Комментарий администрации:  
*** Отключен (бесконечная политота, оскорбления сообщества) ***
Аватар пользователя Nordicx86
Nordicx86(12 лет 3 месяца)

а очень даже потому что парили - и потому что план был такой тк наш менагер три раза вдень на сайте все косяки он увидит и мы быстро поправим так что - шлеп-шлеп и в продакшен......

Каюсь сам так делал..... +)

Комментарий администрации:  
*** Криптобес ***
Аватар пользователя paulspb
paulspb(12 лет 2 месяца)

Про 5-10 минут, конечно, перебор. 

Когда нужно сделать заказ на какую-нить металлическую спецконструкцию для оборудования, для производства делаем  полный комплект документации со всеми размерами,  допусками, разрезами,  спецификациями и тп - даже для простого изделия получается вполне такой увесистый пакет, на который тратится изрядно времени.

 

с чем согласен - отвечать клиенту надо всегда, быстро, но перед ответом подумать и сразу вести уточнения, продублировав вопросы в почте - часто контакт не имеет достаточной квалификации для быстрого ответа.

Страницы