Google Таблицы как инструмент контроля и мотивации

Поделюсь опытом использования гугл таблиц с целью обучения и воспитания детей, а также для самоконтроля и дисциплины.

Обучение и воспитание детей

Шахматы

Идея использовать некий относительно простой инструмент для контроля занятий детей пришла мне в голову, когда им исполнилось по 8 лет. В это время дети уже более-менее серьезно занимались шахматами, поэтому стояла задача обеспечить подготовку к многочисленным турнирам. Времени следить за тем, что дети занимаются делом, а не валяют дурака, не было (все же работаю, как и многие, полный рабочий день). Также, несмотря на некоторый интерес к шахматам, какого-то особого увлечения не было, поэтому встал вопрос мотивации.

Помимо персональных и групповых занятий с тренером, необходимо было выполнять большой объем домашней работы (шахматные задачи, изучение дебютов, разбор партий, просмотр видео и пр.). Все эти задачи перебивались мной в гугл таблицы в таком виде, чтобы ребенку после выполнения той или иной вещи необходимо было только одним кликом открыжить сделанное, например, выбрав дату выполнения или вариант «Готово». Там, где задачи могли быть объективно проверены (правильно решено или нет), мне или тренеру оставалось посчитать количество правильно решенных задач и забить формулу для подсчета процента успеха.

Таким образом, появилась возможность оценивать как интенсивность подготовки изо дня в день (ведь ребенок ставит дату выполнения задачи), так и качество сделанного. Естественно, что в рамках дня / недели / окончания сборника задач выдавались призы, а поскольку собственных детей двое, а затем подсоединились и дети знакомых, то дух соревновательности еще больше катализировал мотивацию.

Подготовка к экзаменам

Помимо шахмат, этот же инструмент был применен к подготовке к вступительным экзаменам в лицей, уже по просьбе самих детей. 

Дисциплина

Наверное, все родители сталкиваются с тем, что дети капризничают, ноют, не хотят кушать полезную еду, не моют посуду и так далее. Гугл таблицы вам в помощь. Легко разделить сферы жизни детей на группы, делать разного рода отметки и поощрять результаты. А если в игру вступают и родители, то постепенно процесс самосовершенствования и превращения в Übermensch-ей охватывает и папу с мамой.

Самоконтроль

Да, взрослый человек тоже может ставить некие перманентные долгосрочные цели из года в год и корректировать их, чтобы не скатиться в яму лени и пьянства, а может быть даже начать взбираться в гору несбыточных мечт, толкая впереди сизифов камень.

Работа

Там, где есть лакуны, не охваченные имеющимися CRM, или разовые сложные многопользовательские задачи, а может быть и там, где бюрократические недостатки перевешивают дальнейшие выгоды учета и конфиденциальности, гугл таблицы спешат на помощь управленцу с прямыми руками и четкой картинкой всего процесса в голове.

Плюсы и минусы использования

По сути, гугл докс – тот же эксель, только более простой, я бы даже сказал более понятный. Таблицы доступны всем участникам для просмотра и совместного редактирования. Легко настраиваемые выпадающие списки, правила условного форматирования (осваивается проще, чем в десктопном экселе), табличная структура документа, стандартные инструменты работы с текстом – все это дает большое поле для фантазии при создании контрольно-мотивационных таблиц. Математические, логические и все прочие функции и формулы дают возможность делать срезы, создавать контрольные точки, графически выражать прогресс, считать разнообразную статистику.

Тем не менее, гугл таблицы подразумевают хранение информации в сети, так что конспирологи и апологеты конфиденциальности найдут что сказать.

Гугл таблицы не синхронизированы с локальными автоматизированными системами, ну или придется импортировать таблицу и куда-то ее потом загружать, или переносить важные данные вручную, если стоит задача использовать результаты гугл творчества системно.  

--

В целом тему использования гугл таблиц в контексте управления, контроля и мотивации можно развивать долго, так что спасибо за внимание тем, кто прочитал, а пока откланиваюсь, ограничившись общими мазками на холсте гугл-мотивационного симбиоза.