До недавнего времени все издательства были обязаны предоставлять экземпляры своих изданий в Российскую государственную библиотеку в бумажном виде. В этом году требования изменились.
Согласно Федеральному закону № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года, производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей обязательный экземпляр (заверенный квалифицированной электронной подписью производителя документа) печатных изданий в электронной форме в Российскую государственную библиотеку (ФЗ № 278, статья 1, пункт 4в).
Электронная версия передаётся в библиотеку через специальный сайт (https://oek.rsl.ru/), который проверяет правильность файла электронной версии. И вот тут начинаются проблемы. Читаем требования к файлу электронной копии:
Российская государственная библиотека на основании «Временного положения о порядке работы в Российской государственной библиотеке с обязательными экземплярами печатных изданий в электронной форме» устанавливает следующие требования к экземплярам печатных изданий в электронной форме:
- В качестве формата файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме должен использоваться общепринятый формат для долгосрочного архивного хранения документов PDF/A, основанный на стандарте ISO 19005:2005. Использование других форматов не допускается.
- Для создания PDF-файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме допускается использование метода конвертации оригинал-макетов, при условии что полученный результат будет отражать все элементы издания, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.4-2006 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления», за исключением переплёта, футляра, обёртки и манжетки. При этом не допускается присутствие в PDF/А-файле типографических меток оригинал-макетов, необходимых в процессе печати, но не вошедших в печатное издание.
- В PDF-файлах обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме должны сохраняться характеристики цветности обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме.
- Файл PDF не должен содержать ошибки и ограничения (в том числе программно-технические) препятствующие дальнейшему копированию и иному использованию обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Разрешение страниц файла PDF должно быть не менее 300 точек на дюйм (dpi).
- Цветовое пространство RGB.
Т.е файл, который они хотят получить, должен быть по сути абсолютно другого формата, чем тот, что используется при печати в типографии. Иными словами, если раньше издательство раз в месяц отправляло курьера, который отвозил экземпляры изданий в библиотеку, то теперь оно должно нанять специального человека, который будет с утра до вечера переконвертировать электронные копии изданий из формата, предназначенного для печати в формат, необходимый государственной библиотеке. Я уже молчу о том, что чтобы закачать туда этот файл и заверить его электронной подписью, нужно купить лицензию на Крипто Про и куда-то её установить, (а работает оно нормально только под Windows и Internet Explorer).
Вот так подчас цифровая экономика вместо уменьшения проблем их добавляет и увеличивает материальные и трудозатраты. Не даром было исследование, показавшее, что внедрение информационных технологий в конце прошлого века не увеличило производительность труда, хотя этого и ожидали. В нашем случае, все проблемы от того, что информационными технологиями рулят чиновники, которые в них ничего не понимают, зато имеют свой интерес. Поэтому и внедрение решений происходит не так, как оно должно быть, а через одно место, но с учётом интереса нужных людей.
Комментарии
А что мешает просто печатать сразу в PDF?
ИМХО, это как раз полезное начинание.
Полезным было бы заставить ленинку оцифровать все материалы и выложить их в свободный доступ (ессно с определенными ограничениями), чтобы библиотека выполняла свою функцию в полной мере.
Тоже нужно, не возражаю. Одна задача другой не противоречит.
Типография и принимает издания в формате PDF, но в совсем другом, отличном от того, что хотят в государственной библиотеке. Поэтому файлы, подготовленные для типографии придётся специально обрабатывать и переконвертировать в нужный библиотеке формат, что влечёт достаточно серьёзные трудозатраты. А так, да, начинание полезное.
1. "печать в pdf" в яндексе выдаёт кучу решений, позволяющих установить виртуальный принтер, который бы печатал не на бумагу, а в PDF файл.
2. Даже если на текущий момент все програмные средства для печати в pdf не удовлетворяют требованиям библиотеки, то, как мне кажется, дело небольшого промежутка времени когда будет разработано универсальное приложение для конвертации. Не требуется же подбирать балансы цветов и форматы бумаги, нужно всего лишь сохранить из текущего в формата в формат библиотеки. Т.е. нужен не специалист, нужна небольшая программка конвертер.
И чего потом с этой печатью в пдф делать? Там даже поиск по тексту потом нормальный не организовать.
У них в требованиях есть, что PDF должен содержать текстовый слой. Значит поиск работать будет.
Вот только если "печатать в PDF" одним из многочисленных PDF-принтеров из интернета, как тут советуют, никакого текстового слоя там не будет.
А если это будет плагин для программы вёрстки, который сохраняет в нужном формате? Пусть даже платным плагином?
Будет. Если вы печатаете не картинку, а файл вёрстки или даже документ Word, то текстовый слой сохранится. Попробуйте из ворда или либре офиса сохранить текстовый документ в PDF и вы увидите, что поиск по нему будет работать.
Ок, значит вариант печати в файл не подходит. Но сохранять при подготовке файл не в один формат, а в два разве сильно изменит трудозатраты?
Задачка:
Есть вордовский файл. Вам надо сконвертировать его в два PDF, один с полями, а другой без, не меняя при этом форматирования.
Нет проблем с печатью в PDF. Проблема в том, что тот PDF, что они хотят, совсем другого формата, что хотят в типографии. Значит трудозатраты на вывод в PDF удваиваются. Тогда как, по идее, информационные технологии должны упрощать жизнь.
А программа-конвертер должна быть на их стороне. Вот это было бы грамотное решение.
Это в корне не верное рассуждение. Если бы так было, то это бы привело только к накоплению нечитаемых и неконвертируемых файлов в библиотеке, из бесконечно большого зоопарка программ.
Т.е. редактору (или кто там готовит файл к печати) нужно будет не просто нажать кнопку "сохранить", но ещё и "сохранить как"->"PDF согласно требованиям"? Офигеть какие ужасные трудозатраты.
Не было бы никакого зоопарка программ. Сейчас все типографии принимают к печати PDF. Т.е. на стороне библиотеки нужно было бы один PDF конвертнуть в другой.
С учётом закачки файла на сайт, на это может уйти до часа времени. За бесплатно лишнюю нагрузку никто на себя брать не будет.
PDF/A с 2005 года применяют. Он поддерживается полиграфическим софтом, как и PDF/X.
Она и упрощает жизнь - библиотеке. А что будет в типографиях государству пофиг, опять же рабочие места новые появляются. Не умеете вы думать по-государственному.
Насчёт упрощают жизнь библиотеке, я тоже сомневаюсь. Насколько я понял, там у них двухуровневая проверка. Сначала файл проверяет программа на соответствие формата, а потом люди, которые ещё что-то проверяют. И только после этого файл попадает в базу данных. Плюс куча народу, обслуживающая эту систему.
А раньше просто привозили бумажные журналы и их тупо подшивали в архив.
Единственное, кто, наверное, выиграет - это читатели. Для них доступ к архиву и поиск по нему должен упроститься.
При генерации пдф нужные настройки выставляются и на выходе получается то что нужно. Настроечки сохраняются под именем "Библиотека" и используются в дальнейшем на автомате.
Оно было бы полезным, если бы было единое госхранилище всех книг в электронном формате, с развитой системой поиска. За каждое скачивание автору автоматом перечисляли бы гонорар, в общей сумме не превышающей ту, которую он получает от издательства. А так - лишняя морока и какая тут общественная польза?
Кстати гугл примерно так и пытался сделать в штатах, но вот не дали ему правообладатели хреновы.
А на них закон можно принять
От хранения книг и печатных изданий в электронном виде в государственной библиотеке тоже есть немалая польза, но, конечно, в эру интернета доступ к ней должен быть онлайн.
Там в подавляющем случае стоит что-то типа TeX, а он по умолчанию в PostScript печатает. На работу с PostScrit вся типография заточена уже лет тридцать.
Переход на PDF возможен, однако скрывает подводные камни.
Хотя вообще-то та же типография может вместе с печатными материалами и PDF генерировать.
TeX - это только в научных журналах. В обычных уже давно верстают в Adobe Indesign или Quark.
Ну это вы ещё не вспомнили про обязательный экземпляр тв-передачи или фильма, произведённого в телекомпании, в Гостелерадиофонд. Особенно смешно это выглядит, когда представитель местного РКН требует от кабельного местного же Канала, например, чтобы даже прогнозы погоды собственного производства туда отправлялись. При этом, требуют это они каждый год, каждый год выписывают штраф, каждый год проходят три инстанции суда, где им говорят, что они не правы. Пример реальный у двух региональных каналов)
передача должна осуществляться на физических носителях естественно)
Биг Дату внедряют. У производителей дисков, наверное, праздник.
Не, это давно же уже, тогда ещё про data science и не заикались)
Из-за чего ор? Верстальщик сверстал вашу книгу, а потом вместо одного выходного файла (для печати), подготовил два, один для типухи, второй по стандарту библиотеки.
Времени при нормальной квалификации верстальщика - 10 минут (с учетом проверки и сохранения), чего вы нагнетаете? автоматом в RGB конвертнуть, текст в кривые не переводить и типографские метки не добавлять при сохранении - все!
да в общем-то видного эксперта можно было и по заголовку узнать
не пройдёт и года - в самой библиотеке будет скрипт, не только проверяющий, но и конвертирующий
Во-первых, нормальный верстальщик эту дополнительную работу за просто так делать не будет. Во-вторых, во многих изданиях вывод в PDF автоматизирован, но там всё рассчитано именно на типографию, и другие требования программа может не принять. В-третьих, многие издания выводят пополосно, а не одним файлом, а значит эти полосы нужно будет собирать. В результате, это выльется не в 10 минут, а как минимум в 30, а учитывая, что потом всё это нужно залить через интернет на сайт, в час и более.
1. Это его работа, он за это деньги получает.
2. Один раз настройки сделать и потом их использовать. Секунда - дело.
3. Можно выводить не полосами, а всё издание целиком. Если издание верстается в разных файлах, то объединить pdf`ы в один секунда дела, а не полчаса. И делается тем же софтом, что уже есть в издательстве или редакции.
Час и более на отправку - это я на модеме 56К делал.
Он не за это деньги получает.
Большой журнал выводится не за секунду. И объединяются большие файлы тоже не за секунду. А весь журнал в PDF может весить до 2 гигов. Так что отправка тоже дело не быстрое.
Ну вы мне расскажите кто и за что в редакции деньги получает. Или вы газетёнку верстаете на досуге.
Кто вам про два гига рассказал. В библиотеке не нужен файл по вывод. Десяток другой журналов под руку сейчас попалось. 100-150 страниц - 30-50 Мб.
Отправлял, кстати, сегодня файл на печать - 69 Мб минуту-две. Через мэйл.ру.
Мы на досуге верстаем больше двух десятков полноцветных журналов. Так что я прекрасно представляю, кто за что деньги получает, сколько весит нормальный журнал на 50 полос в PDF в 300 dpi (для справки: одна полоса - это от 5 до 30 гиг в зависимости от наполнения) и какие будут трудозатраты на такое количество изданий. Это вы, похоже, ничего кроме чёрно-белой газетёнки и электронных версий для интернета не видели.
Ну да, ну да. Вот прям щас вывел А4, 300дпи, без компрессии, 2500х3516, 2,5 Мб. Сжал, 75% от оригинала, 650 Кб. И это 100% графический файл, без текста. Там же не печатать, а архивную копию. Можно и ужать. Это так, для справки.
Стесняюсь спросить, все 50 журналов один человек верстает? )
Кто вообще вам сказал, что будет просто в этой жизни? ) Кстати, это уже полгода как идут, больше. А вы только сейчас опечалились.
А вы возьмите 5-7 иллюстраций в tiff без компресии, сделайте графический фон, несколько слоёв, какие-нибудь элементы оформления и посмотрите, что у вас выйдет с размером. Теоретики, блин. :)
Они требуют 300 dpi, а значит потенциально это будут печатать. Так что ничего там сжимать и упрощать нельзя.
У нас один верстальщик верстает по нескольку журналов, так что загрузка у него приличная.
5-7 иллюстраций и свести можно в одну. Тем более если на сторону отдавать печатать.
Зачем требуют 300 дпи можно только догадываться, пока это официально не озвучат. 250 дпи можно не хуже распечатать для архивного экземпляра. И почему нельзя компрессию включить? Что не запрещено, так сказать... Остальное домыслы.
Вертальщик меньше курить будет и справится. За ту же зарплату. Попросят по хорошему и он не откажет приличным людям ) Или откажет?
Вы ошибаетесь про 10 минут и "автоматом". Этот нелепый гемор с PDF-A требует установки дополнительных программ, танцев с бубном и, как верно было замечено, отдельной оплаты. Мой опыт работы верстальщиком, если что, почти 25 лет.
А мой в рекламе (в.т.ч. в полиграфии) - 13, и что?
Кому вы рассказываете, всегда у верстальщика есть такая штука - "требования типографии к макету", они редко, но отличаются, т.к. печать бывает разная, кроме того, зачастую заказчику еще необходим файл для "интернета" (проверки, публикации и т.д.), так что так и так разные файлы готовить приходиться.
Я правильно понимаю, что в этих рассуждениях вы теоретик? Приходилось готовить файлы для Российской государственной библиотеки?
Нет, не правильно, но в библиотеку сдавать не приходилось - это да, не пойму в чем проблема, в конверторе в PDF-A, в другом типе сохранения файла, в чем-то еще?
Да займет некоторое время, но по сравнению с версткой основного файла это полная фигня.
Вот прям щас сомнения закрались про 25 лет) Этот нелепый гемор с PDF/A требует выбрать при выводе тип файла pdf и параметры pdf/a-1b. И всё. Можно ещё дальше пойти, конечно. Шрифты, цвета, метки, сжатие и т.п. Но это всё лирика.
О, еще один спец. Что бы мы без вас делали...
Оставались в неведении ))) Ну, спец, не спец... Кое-что понимаю с этом )
Вот, почитайте, что люди про этот "нелепый гемор" пишут:
http://forum.rudtp.ru/threads/objazatelnyj-ehlektronnyj-ehkzempljar-i-pr...
Аж 21 страницу понаписали "на пустом месте", как вам представляется.
И... У кого-то есть проблемы, у кого-то нет. Когда решат, уже танцы с бубном не нужны. А прочтут ту ветку, так и на грабли не наступят вовсе.
Танцы с бубном именно, что нужны. Вместо одного действия теперь будет десяток. От того, что люди эти танцы с бубном запомнят и начнут в конце концов воспроизводить, они таковыми быть не перестанут.
Да ну...
Не только библиотек это коснулось. Теперь, похоже, каждый чих будет сдаваться в госорганы с ЭЦП, а не в бумажном виде. Или, скорее всего, параллельно по началу. Справятся ли с этим роботы?
Страницы